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Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali), si forniscono le seguenti informazioni.

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il Comune di Milano con sede in Piazza della Scala, 2 – 20121 Milano –Area Presidenza Consiglio Comunale  – indirizzo mail  Pcc.direzione@comune.milano.it  

Data Protection Officer (DPO) 
Il Comune di Milano ha nominato un proprio Responsabile per la protezione dei dati personali che può essere contattato all’ indirizzo e-mail: dpo@comune.milano.it. 

Finalità 
Il trattamento dei dati è finalizzato alla gestione delle anagrafiche comunali, degli adempimenti amministrativi ed economici, degli obblighi di trasparenza e anticorruzione e ai fini della fornitura delle dotazioni necessarie allo svolgimento dell’attività dei consiglieri comunali.

Base giuridica 
I dati personali sono trattati nel rispetto delle condizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in particolare:
-    dall’art. 6 – par. 1 lett. c) e dall’art. 6 – par. 1 lett. e) del GDPR e dall’art. 2 ter del D.lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri in coerenza con il D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267, il D.Lgs. 14 marzo 2013 n. 33 e il Regolamento di organizzazione e di funzionamento del Consiglio Comunale. 
-    dall’art. 9 – paragrafo 2 lettera g) del GDPR e dell’art. 2 sexies del D.Lgs. n. 196/2003 per motivi di interesse pubblico rilevante, in coerenza con il D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267;
-    dall’art. 10 del GDPR e dell’art. 2 octies del D.lgs. 196/03, in coerenza con il D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267 e con il D.lgs 235/2012.

Tipologie dei dati trattati 
L’attività prevede la raccolta dei seguenti dati personali: 
1)    dati comuni (dati anagrafici, dati di contatto, dati professionali, dati economici)
2)    categorie particolari di dati di cui all’art. 9 GDPR;
3)    dati relativi a condanne penali e reati di cui all’art. 10 GDPR.

Modalità di trattamento 
Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4, punto 2, del Regolamento UE 2016/679.

Natura del trattamento
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per le finalità illustrate in precedenza. 
Il mancato conferimento non consente di dare corso alle istanze connesse all’esercizio del mandato dei Consiglieri comunali

Comunicazione e diffusione 
I dati personali non sono oggetto di comunicazione o di diffusione, salvo che ciò avvenga in ottemperanza a obblighi di legge e/o di regolamento. 

In particolare, i dati di cui all’art. 14 del d.lgs. 33/2013 sono pubblicati in Amministrazione Trasparente in corso di mandato e per i tre anni successivi alla cessazione del mandato o dell'incarico, salve le informazioni concernenti la situazione patrimoniale e, ove consentita, la dichiarazione del coniuge non separato e dei parenti entro il secondo grado, che vengono pubblicate fino alla cessazione del mandato o dell'incarico.

Categorie di destinatari dei dati
I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite. 

Conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e comunque non oltre il termine di conclusione della consiliatura in corso, salvo quanto previsto ai sensi dell’art. 14 d.lgs. 33/2013.
Si conserva perennemente, presso le sedi istituzionali, in formato cartaceo ed elettronico, anche il Bollettino della situazione patrimoniale e reddituale dei Consiglieri che viene redatto annualmente ai sensi della L.441/1982.

Trasferimento dati verso paese terzi 
I dati trattati per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali. Ove ciò dovesse rendersi necessario, tale trasferimento avverrà esclusivamente nei confronti di Paesi terzi a favore dei quali la Commissione Europea ha previamente emanato una decisione di adeguatezza, ai sensi dell’articolo 45 GDPR, o, in mancanza, in presenza di una delle garanzie di cui al Capo V del GDPR, quali le clausole contrattuali standard ai sensi dell’articolo 46 GDPR.

Diritti degli interessati 
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, la portabilità, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta va rivolta al:
    Comune di Milano in qualità di Titolare, Piazza della Scala 2, 20121 Milano - Area Presidenza Consiglio Comunale – indirizzo mail  Pcc.direzione@comune.milano.it
oppure
-    Responsabile per la protezione dei dati personali del Comune di Milano (Data Protection Officer - “DPO”) raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@comune.milano.it
Diritto di reclamo
Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Modifiche
Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente Informativa, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento, tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme di volta in volta vigenti, dandone adeguata pubblicità agli interessati. 

Milano, 10/03/2026