Portale istituzionale - Comune di Milano

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali), si forniscono le seguenti informazioni.
Presso la sala consiliare quella ove si riuniscono le Commissioni Consiliari è in funzione un sistema di videosorveglianza a circuito chiuso segnalato, prima del relativo raggio d’azione, mediante appositi cartelli. Il sistema permette la raccolta continua delle immagini durante le sedute nonché la visualizzazione in tempo reale e l’archiviazione dei fotogrammi. Le telecamere sono collocate esclusivamente negli spazi pubblici e aperti al pubblico.
Gli interessati sono gli Amministratori Comunali (es. Sindaco, Consiglieri e Assessori Comunali), cittadini, dipendenti del Comune di Milano, esperti o tecnici chiamati a intervenire sugli argomenti iscritti all’ordine del giorno. 

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il Comune di Milano con sede in Piazza della Scala, 2 – 20121 Milano –Area Presidenza Consiglio Comunale  – indirizzo mail  Pcc.direzione@comune.milano.it 

Data Protection Officer (DPO) 
Il Comune di Milano ha nominato un proprio Responsabile per la protezione dei dati personali che può essere contattato all’ indirizzo e-mail: dpo@comune.milano.it. 

Finalità 
Le riprese audiovisive delle sedute pubbliche del Consiglio comunale e delle Commissioni consiliari sono effettuate nell’esercizio di compiti di interesse pubblico, in attuazione del principio di pubblicità dei lavori previsto dall’art. 38, comma 7 del TUEL.
Il trattamento dei dati personali è altresì finalizzato alla promozione della partecipazione dei cittadini all’attività politica e amministrativa del Comune nel rispetto dei principi di trasparenza, pubblicità e conoscibilità dell’azione amministrativa. 
I dati raccolti possono essere utilizzati anche per finalità ulteriori compatibili, quali l’archiviazione nel pubblico interesse.

Base giuridica 
I dati personali sono trattati nel rispetto delle condizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in particolare:
-    dall’art. 6 – par. 1 lett. e) -   e dall’art. 2 ter e sexies del D.lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri in coerenza con la L.150/00, gli artt. 10, 30 e 38, comma 7 TUEL, nonché con quanto previsto dal Regolamento per la disciplina delle riprese audiovisive delle sedute degli Organi collegiali del Comune di Milano.Per le finalità relative all’elaborazione di dati statistici si rimanda all’art. 89 GDPR.

Tipologie dei dati trattati 
Le riprese audiovisive delle sedute pubbliche del Consiglio comunale e delle Commissioni consiliari prevedono la raccolta dei seguenti dati personali:

1. Immagini e riprese audio/video
2. Dati attinenti allo stato di salute desumibili da immagini e riprese.

Modalità di trattamento 
Il trattamento dei dati personali avviene anche con modalità automatizzate ed è improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, di pertinenza, adeguatezza ed esattezza, garantendo la sicurezza dei dati stessi ai fini della loro integrità e riservatezza. 
Il trattamento dei dati personali avviene presso la sede di Palazzo Marino, utilizzando sia supporti analogici che informatici, anche attraverso strumenti atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. 
Non si effettuano trattamenti basati su processi decisionali automatizzati, quali la profilazione.

Natura del trattamento
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per le finalità illustrate in precedenza.

Comunicazione e diffusione 
Le riprese audio/video delle sedute del Consiglio comunale sono trasmesse in diretta streaming sulla pagina YouTube Comune di Milano - Consiglio Comunale in diretta e sono successivamente rese disponibili, in differita, per tutta la durata del mandato, sia nella stessa pagina You Tube che nella sezione “archivio” della pagina web del Comune di Milano.
Le riprese audio/video delle sedute delle Commissioni consiliari sono trasmesse in diretta sulla pagina YouTube delle Commissioni Consiliari (percorso: Portale del Comune di Milano - Palazzo Marino - Le Commissioni Consiliari - @MilanoCommissioniConsiliari - Live), e vengono archiviate anche per la differita nella stessa pagina suddivise per Commissione accedendo da “Playlist”.  
I dati personali potranno essere oggetto di comunicazione a terzi o di diffusione nei casi previsti dalle disposizioni normative applicabili. 

Categorie di destinatari dei dati
I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite. 
Per la gestione del servizio il Comune di Milano si avvale della Ditta Dromedian S.r.l, in qualità di Responsabile del trattamento ex art. 28 del GDPR 2016/679. Le informazioni possono essere eventualmente trattate anche da fornitori della Ditta appositamente designati da quest’ultima come sub-responsabili del trattamento ai sensi del citato art. 28 del GDPR. 

Conservazione dei dati
I dati restano disponibili sul sito istituzionale del Comune fino alla scadenza del mandato. Le riprese audio-video, tenendo luogo del verbale della seduta consiliare o di commissione consiliare, sono rimosse al termine della consiliatura e conservate in via permanente.

Trasferimento dati verso paese terzi 
I dati trattati per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali. Ove ciò dovesse rendersi necessario, tale trasferimento avverrà esclusivamente nei confronti di Paesi terzi a favore dei quali la Commissione Europea ha previamente emanato una decisione di adeguatezza, ai sensi dell’articolo 45 GDPR, o, in mancanza, in presenza di una delle garanzie di cui al Capo V del GDPR, quali le clausole contrattuali standard ai sensi dell’articolo 46 GDPR.

Diritti degli interessati 
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, la portabilità, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta va rivolta al:
    Comune di Milano in qualità di Titolare, Piazza della Scala, 2 – 20121 Milano –Area Presidenza Consiglio Comunale  – indirizzo mail  Pcc.direzione@comune.milano.it
oppure
-    Responsabile per la protezione dei dati personali del Comune di Milano (Data Protection Officer - “DPO”) raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@comune.milano.it 

Diritto di reclamo
Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Modifiche
Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente Informativa, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento, tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme di volta in volta vigenti, dandone adeguata pubblicità agli interessati. 

Milano, 10/03/2026